Project Management Office (PMO) – Support & Koordination (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Operative Unterstützung der Programmleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung eines konzernweiten Programms
• Durchführung des Programmcontrollings hinsichtlich Zeitplänen, Ressourcen, Zielerreichung und SOLL-/IST-Abweichungen
• Koordination von Stakeholdern, Projektverantwortlichen, Abhängigkeiten und programmübergreifenden Aktivitäten
• Erstellung und Qualitätssicherung von Statusberichten, Reportings und Managementunterlagen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Workshops, Steuerungsterminen und Management-Gremien
• Aufbereitung von Analysen und Entscheidungsgrundlagen für die Programmleitung und Führungsgremien
• Pflege von Projektplänen, Arbeitspaketen, Tasks, Meetingergebnissen und zentraler Programmdokumentation
• Unterstützung bei der fachlichen Weiterentwicklung des Programms sowie bei der Umsetzung relevanter regulatorischer Anforderungen
• Sicherstellung einer transparenten und strukturierten Kommunikation innerhalb der beteiligten Projekt- und Programmstrukturen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung im PMO, Projektcontrolling oder Projektmanagement in komplexen Projekt- oder Programmstrukturen
• Sehr gute analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Vorerfahrung im ESG-/Nachhaltigkeitsumfeld durch Studium und insbesondere einschlägige Berufspraxisis
• Erfahrung im Status-, Aufgaben-, Termin- und Ressourcencontrolling
• Sicherer Umgang mit Management-Reporting und der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Erfahrung in der Stakeholderkoordination sowie in der bereichs- und unternehmensübergreifenden Abstimmung
• Selbstständige, strukturierte und nachvollziehbare Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Idealerweise 3–5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Projektcontrolling
• Kenntnisse in Jira und Confluence sowie idealerweise in MS Project, SharePoint und MS 365
• Erfahrung im Management- oder konzernweiten Projektumfeld

Wir bieten:

• Mitarbeit an einem strategisch relevanten und konzernweiten Programm
• Ein anspruchsvolles Projektumfeld mit zahlreichen Stakeholdern und bereichsübergreifenden Schnittstellen
• Direkte Zusammenarbeit mit Programmleitung, Projektverantwortlichen und Führungsgremien
• Vielfältige Aufgaben in den Bereichen PMO, Programmcontrolling, Reporting und Governance
• Ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Managementrelevanz
• Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 2 Tagen pro Woche vor Ort in Wien und 3 Tagen Homeoffice
• Langfristige Perspektive in einem stabilen und anspruchsvollen Projektumfeld